Flujo de efectivo constante: cómo mejorar tu facturación y recibir pagos con mayor rapidez
¿Eres CFO de una empresa y quieres asegurar contar con un flujo de efectico constante? ¡No estás solo! Una de las claves más importantes para lograrlo está en optimizar tu proceso de facturación. Al recibir pagos de tus clientes de forma más rápida y efectiva, mejorarás tu flujo de efectivo y asegurarás la prosperidad de tu empresa.
La facturación es un proceso esencial en cualquier empresa. Es la forma de pagar por lo que necesitas para hacer funcionar tu compañía y de cobrar por tus productos o servicios. Establecer procesos de facturación precisos y eficientes mantiene el flujo de efectivo en movimiento y garantiza que no se desperdicie ni un centavo.
Ahora bien, todos sabemos lo importante que es recibir pagos a tiempo para mantener nuestro negocio en marcha. Sin embargo, a veces esto puede convertirse en un dolor de cabeza si no tienes un proceso de facturación eficiente. Esta eficiencia se puede lograr a través de la automatización.
Y bien, aunque la automatización puede agilizar el flujo de trabajo, de acuerdo con un estudio global de Webexpenses sólo el 5% de los equipos de cuentas a pagar han automatizado completamente el procesamiento de facturas y pagos. Los equipos podrían reducir significativamente sus costes laborales si utilizaran software para automatizar estas tareas. De hecho, el mismo estudio indica que el 26% de las empresas trabaja para tener un sistema de procesamiento de facturas totalmente automatizado en 2024.
Si eres parte de esta estadística, no te preocupes, en este blog te presentamos 4 opciones súper efectivas para mejorar tu facturación y recibir pagos más rápidamente. ¡Prepárate para garantizar tu flujo de efectivo y asegurar el éxito de tu negocio!
Opción 1: ¡Un adelanto para empezar con el pie derecho!
Imagina recibir un 50% de adelanto en cada trabajo que realizas. ¿Suena bien, verdad? Al obtener un depósito por adelantado, cambiarás tu mentalidad de escasez a abundancia. ¿Por qué? Porque muchos trabajos tienen un margen de ganancia bruta del 50%, lo que significa que cubrirás todos tus costos al inicio del proyecto.
Además, si administras bien el trabajo, no tendrás que preocuparte por el próximo cheque para pagar a tus empleados. Los adelantos están diseñados para cubrir tus costos y minimizar los riesgos.
Recuerda, recibir un adelanto genera confianza en el cliente y reduce los riesgos de impago. Es importante establecer una relación de confianza con tus prospectos para obtener el dinero por adelantado.
Opción 2: ¡Factura semanalmente y mejora tu flujo de efectivo!
¿Cuántas veces al mes envías tus facturas a tus clientes? Si sueles hacerlo solo al final del mes, hay un problema. Facturar semanalmente puede mejorar en gran medida el tiempo en que recibes los pagos.
Si cuentas con personal que pueda facturar a la semana, lograrás una mejora importante en el flujo de efectivo en comparación con la facturación mensual.
De hecho, si emites facturas el mismo día de cada semana, los datos sugieren que debes enviarlas los fines de semana para recibir pagos más rápidamente.
Opción 3: ¡Factura de inmediato al terminar el proyecto!
Imagina que terminas un trabajo el día 5 del mes, pero no envías la factura hasta el final del mes, y el cliente te paga 30 días después. En total, pasarán 55 días hasta que recibas el pago. Durante esos 55 días, probablemente tendrás que hacer frente a la nómina varias veces.
Lo ideal es facturar al cliente tan pronto como sea posible, semanalmente, en hitos o tan pronto como el trabajo esté terminado. En cuanto termines un trabajo, ¡envía la factura sin demora!
Si deseas recibir tu dinero más rápido, envía la factura el mismo día o al siguiente. Si te enfocas en recibir tu dinero más rápido, estarás en camino de mejorar tu flujo de efectivo.
Opción 4: ¡Factura por hitos si no es posible hacerlo semanalmente!
Si no puedes facturar semanalmente o por adelantado, la facturación por hitos es otra opción efectiva para mantener un flujo de efectivo positivo durante un proyecto grande.
El momento y la cantidad de los pagos deben basarse en hitos o logros concretos que puedas señalar. El calendario de pagos debe permitirte mantener un flujo de efectivo positivo a medida que avanzas en cada etapa del proyecto. Esta es la clave para contar con suficiente capital de trabajo para invertir en la siguiente fase del proyecto (por ejemplo, planificación, diseño, desarrollo e implementación).
Ten en cuenta que necesitas estar un paso adelante de tus gastos directos. Esto significa obtener un 50% por adelantado y recibir el otro 50% en hitos importantes del proyecto.
El objetivo es dejar el porcentaje más pequeño para el pago final, cuando suelen surgir la mayoría de los problemas.
Asegúrate de recibir el dinero antes de tener que pagar la nómina relacionada con un proyecto.
Lograrlo puede tener un impacto significativo en tu flujo de efectivo. Además, cuanto más grande y exitosa sea tu empresa, más importante será esta estrategia, ya que las empresas más grandes necesitan más dinero para sobrevivir y enfrentan mayores riesgos en el flujo de efectivo.
Recuerda, ya seas una empresa de 500,000 dólares o de 5 millones de dólares, debes hacer frente a cada nómina. Una de las principales razones por las que muchas pequeñas empresas fracasan es porque gastan su tiempo persiguiendo dinero solo para poder pagar la próxima nómina.
Para mejorar tu flujo de efectivo, considera estrategias como reducir gastos, acortar los días de cobro y pagar a proveedores. Pequeños cambios pueden tener un gran impacto en tu flujo de efectivo.
Tribal: automatización y optimización para una facturación eficiente
Con Tribal puedes acceder a opciones de financiamiento que te permiten mantener la liquidez operativa de tu empresa y cubrir los gastos necesarios para optimizar tu flujo de efectivo. Además, cuenta con una plataforma especializada en automatización y optimización financiera que puede ayudarte a optimizar tur proceso de pagos y mejorar tu flujo de efectivo. ¿Cómo?
- Automatización: Con Tribal, en sólo tres pasos podrás pagar todas tus facturas desde nuestra plataforma —y con tu misma línea de crédito. Primero, elige entre un pago nacional o internacional; luego, elige el tipo de moneda de tu preferencia y el monto. Por último, ingresa la información bancaria del beneficiario. A partir de ahí puedes rastrear tu pago y guardar la información para informaciones futuras
- Recordatorios y alertas: Con Tribal, ya no tendrás que preocuparte por el seguimiento de pagos. La plataforma te envía recordatorios automáticos a tus clientes sobre los pagos pendientes, lo que ayuda a reducir la cantidad de pagos tardíos y mejora la probabilidad de recibir tus ingresos a tiempo.
- Informes y análisis financieros: Con Tribal, obtienes informes y análisis financieros en tiempo real. Podrás tener una visión completa de tus ingresos y gastos, categorizarlos, y así tomar decisiones informadas para mejorar la salud financiera de tu negocio. La información detallada te permitirá identificar patrones y tendencias, lo que te ayudará a optimizar tu facturación aún más.
- Seguridad y confidencialidad: La plataforma Tribal garantiza la seguridad y confidencialidad de tus datos financieros y de tus clientes. Puedes tener la tranquilidad de que tu información está protegida y que cumples con los estándares de seguridad más exigentes.
No dejes que las limitaciones financieras te impidan optimizar tu flujo de efectivo. Con Tribal, puedes obtener el apoyo financiero que necesitas para implementar las mejores prácticas y tecnologías en tu negocio, y así alcanzar un proceso de facturación más eficiente y rentable.
